OneNote acaba de cumplir 10 años desde su lanzamiento allá por el 2003, sin embargo hay mucha gente que no lo conoce y menos aún lo utiliza. Por ello hoy veremos qué es OneNote y en qué casos debemos aplicarlo. Es momento de hacer a un lado el bloc de notas y comenzar a utilizar la mejor herramienta de todas para tomar notas o apuntes.
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.
Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PCpor medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.
Características
- Recopile sus anotaciones y la información en un único lugar
Recopile, almacene y administre casi cualquier tipo de información (incluyendo texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y vídeo, etc.) en una única ubicación. Tener toda la información importante al alcance de los dedos de ayudará a tomar decisiones mejor documentadas y estar mejor preparado.- Haga una copia de seguridad de la información valiosa.
Office OneNote 2007 guarda y hace una copia de seguridad de sus blocs de notas automáticamente, ya estén almacenadas localmente o en una red de archivos compartidos, para que sea menos vulnerable a las pérdidas de datos.
- Encuentre la información más rápidamente.
La eficaz tecnología de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres le ayuda a encontrar lo que busca más rápidamente (ya sean notas escritas a mano, texto en imágenes o palabras habladas en grabaciones de audio y vídeo). Se puede configurar Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que indice los archivos de Office OneNote 2007 automáticamente, incorporando los datos a la base de conocimientos de su empresa.
- Trabaje en equipo de un modo más eficaz.
Los blocs de notas compartidos proporcionan a todo el mundo acceso a la misma información en el mismo momento, ya sea en línea o sin conexión. Office OneNote 2007 administra los cambios por usted, para que diversos usuarios puedan trabajar simultáneamente en el mismo bloc de notas sin necesidad de realizar un seguimiento de las versiones y los cambios. Con las sesiones compartidas en tiempo real, los equipos separados geográficamente pueden visualizar y modificar la misma página de notas a la vez.
- Organícese a su manera.
Organice la información de la forma más efectiva para usted. Vea todos sus blocs de notas abiertos en una sola vista y organice y reorganice sus notas con la funcionalidad de arrastrar y colocar. También puede agregar hipervínculos a otras páginas en su bloc de notas para encontrar fácilmente contenido relevante para la tarea que está llevando a cabo.
- Mejore la productividad de las reuniones.
Office OneNote 2007 le proporciona la flexibilidad de capturar toda la información presentada en las reuniones, incluyendo actualizaciones de estado, presentaciones, documentos, notas mecanografiadas o escritas a mano, etc. Teniendo todas las notas de reuniones almacenadas en una ubicación, todo el mundo puede tener acceso a la misma información, lo que ayuda a asegurarse de que todos los miembros del equipo se encuentran en la misma página y que al acabar la reunión todos tienen un conjunto de elementos de acción coherente.
- Póngase al día rápidamente.
El aspecto y estilo familiar de otros programas del sistema Microsoft Office y una interfaz de usuario intuitiva facilitan el empezar a utilizar Office OneNote 2007 en seguida. La integración con el sistema Microsoft Office 2007 implica que se puede compartir información entre Office OneNote 2007 y otros programas del sistema Microsoft Office fácilmente.
- Mejore la productividad fuera de la oficina.
Sincronice los dispositivos basados en Microsoft Windows Mobile con Office OneNote 2007 para poder llevarse los contenidos de su bloc de notas con usted y verlos en su dispositivo móvil. Además, la información que capture con Smartphone o sus dispositivos Pocket PC basados en Microsoft Windows Mobile, incluyendo fotos y texto, se puede transferir a Office OneNote 2007 y convertirse en texto en el que se puede hacer búsquedas.
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