¿QUÉ ES ONENOTE?

                                                                    OneNote

OneNote acaba de cumplir 10 años desde su lanzamiento allá por el 2003, sin embargo hay mucha gente que no lo conoce y menos aún lo utiliza. Por ello hoy veremos qué es OneNote y en qué casos debemos aplicarlo. Es momento de hacer a un lado el bloc de notas y comenzar a utilizar la mejor herramienta de todas para tomar notas o apuntes.

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PCpor medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

Características

• Recopile sus anotaciones y la información en un único lugar

Recopile, almacene y administre casi cualquier tipo de información (incluyendo texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y vídeo, etc.) en una única ubicación. Tener toda la información importante al alcance de los dedos de ayudará a tomar decisiones mejor documentadas y estar mejor preparado.

• Haga una copia de seguridad de la información valiosa.

Office OneNote 2007 guarda y hace una copia de seguridad de sus blocs de notas automáticamente, ya estén almacenadas localmente o en una red de archivos compartidos, para que sea menos vulnerable a las pérdidas de datos.

• Encuentre la información más rápidamente.

La eficaz tecnología de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres le ayuda a encontrar lo que busca más rápidamente (ya sean notas escritas a mano, texto en imágenes o palabras habladas en grabaciones de audio y vídeo). Se puede configurar Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que indice los archivos de Office OneNote 2007 automáticamente, incorporando los datos a la base de conocimientos de su empresa.

• Trabaje en equipo de un modo más eficaz. 

Los blocs de notas compartidos proporcionan a todo el mundo acceso a la misma información en el mismo momento, ya sea en línea o sin conexión. Office OneNote 2007 administra los cambios por usted, para que diversos usuarios puedan trabajar simultáneamente en el mismo bloc de notas sin necesidad de realizar un seguimiento de las versiones y los cambios. Con las sesiones compartidas en tiempo real, los equipos separados geográficamente pueden visualizar y modificar la misma página de notas a la vez.

• Organícese a su manera.

Organice la información de la forma más efectiva para usted. Vea todos sus blocs de notas abiertos en una sola vista y organice y reorganice sus notas con la funcionalidad de arrastrar y colocar. También puede agregar hipervínculos a otras páginas en su bloc de notas para encontrar fácilmente contenido relevante para la tarea que está llevando a cabo.

• Mejore la productividad de las reuniones. 

Office OneNote 2007 le proporciona la flexibilidad de capturar toda la información presentada en las reuniones, incluyendo actualizaciones de estado, presentaciones, documentos, notas mecanografiadas o escritas a mano, etc. Teniendo todas las notas de reuniones almacenadas en una ubicación, todo el mundo puede tener acceso a la misma información, lo que ayuda a asegurarse de que todos los miembros del equipo se encuentran en la misma página y que al acabar la reunión todos tienen un conjunto de elementos de acción coherente.

• Póngase al día rápidamente.

 El aspecto y estilo familiar de otros programas del sistema Microsoft Office y una interfaz de usuario intuitiva facilitan el empezar a utilizar Office OneNote 2007 en seguida. La integración con el sistema Microsoft Office 2007 implica que se puede compartir información entre Office OneNote 2007 y otros programas del sistema Microsoft Office fácilmente.

• Mejore la productividad fuera de la oficina. 

Sincronice los dispositivos basados en Microsoft Windows Mobile con Office OneNote 2007 para poder llevarse los contenidos de su bloc de notas con usted y verlos en su dispositivo móvil. Además, la información que capture con Smartphone o sus dispositivos Pocket PC basados en Microsoft Windows Mobile, incluyendo fotos y texto, se puede transferir a Office OneNote 2007 y convertirse en texto en el que se puede hacer búsquedas.

¿QUÉ ES SWAY?

SWAY

Office Sway es un programa de presentación de diapositivas o vídeos en línea. Es parte de la familia de productos de Microsoft Office. 

 Lanzado por Microsoft el 5 de agosto de 2015 como parte de Office Online, Sway permite a los usuarios combinar contenidos e imágenes para crear un sitio web presentable.

Actualmente, se pueden hacer páginas web con varias herramientas gratuitas que existen en internet. Ahora Microsoft quiere lanzar su propia aplicación para que los usuarios puedan crear su sitio web y su nombre será Sway, como informó Office en su blog oficial. La empresa quiere posicionar esta aplicación como otras que ya están disponibles, las cuales son Word, Excel, Power Point y OneNote y su función principal será facilitarle la construcción de un sitio web. Sway es la versión actualizada de Microsoft Frontpage, una herramienta que fue descontinuada por Microsoft y servía para editar y administrar páginas web, como afirmóThe Verge. Esta nueva aplicación simplifica esta tarea y el usuario podrá crear su propio sitio web con imágenes y texto que tenga almacenadas en la nube. Además, será muy fácil y rápido subir este contenido a internet.

Como es una aplicación diseñada para los usuarios y para su uso cotidiano, se puede modificar los formatos de texto, imágenes, los colores, entre otros aspectos de su página web. La aplicación estará disponible primero en la web y luego Microsoft dispondrá aplicaciones para iOS y Android para que el usuario las pueda editar en sus dispositivos.

Otra de las características de Sway es que el usuario puede incluir contenido de OneDrive, YouTube, Facebook y Twitter. Así puede incluir, videos y fotos. Y de

la misma forma, los contenidos que el usuario produzca en Sway podrá compartirlos en redes sociales para usarlos de forma similar a las presentaciones.

Por ejemplo, Sway se puede utilizar en escenarios como un restaurante en el que el usuario puede consultar el menú o en un salón de clases, en el que los estudiantes pueden modificar sus presentaciones de Power Point.

¿En que se diferencia Sway de PowerPoint?

Hay unas cuantas características que diferencian Sway de PowerPoint:

* Sway crea una presentación en forma de página web alojada en sus propios servidores.

* Tu no tienes una copia local de tu presentación y necesitas Internet para poder visualizarla online.

* Las presentaciones se crean directamente online o mediante alguna de las apps disponibles.

* Pensada para compartir fácilmente en redes sociales.

* Sway no se organiza necesariamente en forma de diapositivas como PowerPoint.

* Cuenta con algunas funcionalidades interactivas preprogramadas (como galería de imágenes). * Las presentaciones Sway son responsive, es decir, se adaptan a cualquier resolución de pantalla.

* Es posible incluir contenido embebido desde otras webs (youtube, soundcloud, vine…)

* La interfaz es muy sencilla y se aprende a utilizar sobre la marcha.

* Sway es gratuita. Sólo necesitas registrarte o utilizar tu cuenta existente de Microsoft.

¿QUÉ ES EVALUACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE?

Se presenta un conjunto de criterios para seleccionar Hardware y Software de carácter archivístico, mediante un proceso formal que regule nuestras decisiones y permita escoger la mejor alternativa de compra que satisfaga nuestras necesidades institucionales.

¿CÓMO SE EVALÚA?

Como ya se indicó, los instrumentos son más invitación a la reflexión sobre el uso que los docentes pueden hacer del Sw, enmarcado en los ambientes de aprendizaje que el proyecto CONEXIONES promueve en instituciones concretas. La estructura de los instrumentos no difiere mayormente de los comunmente utilizados para evaluar Sw. No contienen cuantificaciones, escalas o parámetros tipo "más - menos". El formato está orientado a describir lo que hay, para imaginar lo que con ello se puede hacer en uso pedagógico eficiente. Los supuestos de uso están dados por el enfoque pedagógico del proyecto; esto quiere decir que las variables "comunicación, metodología y contenidos" son vistas bajo la óptica del modelo educativo adoptado por el proyecto.

 Se utilizan tres tipos de instrumentos:

 el primero sigue el estilo de los "inventarios": un listado de enunciados, ordenados por aspectos relevantes, que permiten al evaluador registrar la presencia de los indicadores. El evaluador, además, puede hacer ordenadamente anotaciones que permitan traducir los resultados del cuestionario en la Guía de uso.

 el segundo es un instructivo para elaborar las guías. Tal vez sea esta la novedad del proceso de evaluación de Sw (Anexo 1): se ofrece al evaluador una dirección del proceso, de manera que conociendo en detalle lo que se espera como producto final de la evaluación, centre sus análisis en lo que conviene.

 el tercer instrumento (Anexo 2) consiste en un conjunto de breves directrices que ayudan a los usuarios, profesores y alumnos, a describir cualitativamente el proceso pedagógico en que fue utilizado el Sw y el uso que en ese contexto le dieron. Como complemento, los evaluadores cuentan con un resumen de indicaciones para realizar un análisis de protocolos verbales.

 

CONCLUSIÓN

 El enfoque elegido para la evaluación de software educativo es poco ortodoxo: tiene el propósito de ayudar al usuario a incorporar con sentido el Sw a su proceso de enseñanza y de aprendizaje. Mantenemos la idea de que ahí se ubica el tema central de evaluación de Sw: la incorporación con sentido depende más de las condiciones específicas de un grupo de estudiantes y sus profesores, que del Sw mismo; aun cuando ciertas condiciones mínimas de presentación y organización sean necesarias. Algunos problemas de esta incorporación se ubican en el material; otros surgen de los actores y del colectivo escolar; otros, por último, aparecen durante la incorporación misma del Sw. La evaluación tradicional está más enfocada a evaluar el Sw en sí; nuestro modelo, partiendo de este enfoque, va más allá, procurando poner juntas las posibilidades surgidas del diseño, con las reales del medio escolar. Seguimos, de alguna forma, el principio de aprendizaje significativo de D. Ausubel, diferenciando la significatividad en sí, de la significatividad para un aprendiz concreto. Así mismo, si se mantiene la idea del uso diferencial que en cada situación se hace de cualquier medio didáctico, es necesario registrar, valorar y difundir los usos más prometedores, para favorecer su apropiación por colegas.